Events & Messeauftritte
Marke braucht manchmal Raum. Messen und Events bringen Menschen, Produkte und Marken an einem Ort zusammen. Wir sorgen dafür, dass daraus ein schlüssiger Auftritt wird. Von der ersten Idee über Gestaltung und Kommunikation bis zur koordinierten Umsetzung.
Ein guter Messeauftritt beginnt nicht mit dem Messestand.
Sondern mit der Frage, was dort eigentlich passieren soll. Soll eine Produktneuheit vorgestellt werden? Eine komplexe Technologie verständlich werden? Geht es um neue Kontakte, bestehende Kunden oder darum, eine veränderte Marke erstmals im Raum zu zeigen?
Aus diesen Antworten entsteht das Konzept. Wie der Stand aufgebaut ist. Wo Produkte ihren Platz finden. Welche Botschaften Besucher wahrnehmen. Wie sie durch den Raum geführt werden und wo Gespräche entstehen können.
Dazu kommen die passenden Inhalte und Medien: von Grafik und klassischen Kommunikationsmitteln bis zu Film, Animation und digitalen Anwendungen. Und natürlich die Abstimmung mit Messebauern, Produzenten und weiteren Partnern.
So wird aus einer Standfläche ein Messeauftritt, der eine konkrete Aufgabe erfüllt.
NGR Messestand auf der NPE Orlando 2024
Die teuersten Quadratmeter sind die, auf denen niemand stehen bleibt. Deshalb sollte ein Messestand nicht nur gut aussehen, sondern einen guten Grund zum Stehenbleiben liefern.
Was soll auf der Messe eigentlich passieren?
Eine einfache Frage. Und eine, die erstaunlich viel entscheidet. Denn ein Messestand für eine Produktpremiere braucht ein anderes Konzept als einer, auf dem vor allem gute Gespräche geführt werden sollen. Vielleicht müssen komplexe Produkte verständlich präsentiert werden. Vielleicht soll ein neues Corporate Design erstmals räumlich sichtbar werden. Oder mehrere Geschäftsbereiche brauchen auf begrenzter Fläche ihren Platz, ohne dass am Ende alles gleich wichtig aussieht.
Bei wiederkehrenden Messeauftritten kommt eine weitere Frage dazu: Wie lässt sich ein Konzept für unterschiedliche Standgrößen, Produkte und Märkte weiterdenken? Vom kompakten Auftritt in Asien bis zur internationalen Leitmesse in den USA. Deshalb klären wir zuerst, wen Sie erreichen wollen, was Besucher verstehen sollen und was am Stand passieren soll. Danach reden wir über Quadratmeter.
Von der Standfläche zum Auftritt.
Messekonzeption
Was soll der Auftritt erreichen? Wen wollen wir ansprechen? Welche Produkte, Themen und Botschaften stehen im Mittelpunkt? Daraus entwickeln wir die kommunikative und gestalterische Leitidee für den Messeauftritt.
Messestandgestaltung
Wir übersetzen Marke und Konzept in den Raum. Dazu gehören die visuelle Gestaltung des Messestands, die Strukturierung unterschiedlicher Bereiche, Produktpräsentation, Informationsflächen und die Besucherführung. Immer auf Basis der vorhandenen Fläche und der technischen Rahmenbedingungen.
Messekommunikation
Ein Messeauftritt beginnt vor dem ersten Messetag. Einladung, begleitende Kommunikation, Botschaften am Stand, Präsentationen und weitere Kommunikationsmittel werden deshalb als Teil eines gemeinsamen Auftritts gedacht.
Content & Multimedia
Film, Animation, 3D-Visualisierung oder digitale Anwendungen können dort übernehmen, wo ein Exponat allein nicht genug erklärt. Welche Medien sinnvoll sind, entscheidet die Kommunikationsaufgabe. Nicht die Größe des verfügbaren Screens.
Events & Veranstaltungen
Auch bei Unternehmensveranstaltungen beginnt die Arbeit mit Anlass, Zielgruppe und Inhalt. Daraus entstehen Konzept, Gestaltung und Kommunikation für beispielsweise Firmenveranstaltungen, Jubiläen oder Veranstaltungen rund um Kunden und Partner.
Der Messetermin steht. Der Weg dorthin auch.
Messen haben eine angenehme Eigenschaft: Sie beginnen ziemlich pünktlich. Umso wichtiger ist ein Prozess, bei dem Entscheidungen rechtzeitig getroffen werden und alle Beteiligten wissen, was zu tun ist.
1.
Verstehen, was erreicht werden soll
Ziele, Zielgruppen, Produkte, Botschaften, Standfläche, Budget und technische Rahmenbedingungen bilden die Basis. Dazu kommen bestehende Markenrichtlinien und die Erfahrungen aus bisherigen Messeauftritten.
2.
Konzept und Auftritt entwickeln
Aus den Anforderungen entsteht eine gemeinsame Idee für Raum, Gestaltung und Kommunikation. Wir definieren, welche Inhalte wo stattfinden, wie Besucher sich orientieren und welche Medien tatsächlich gebraucht werden.
3.
Inhalte und Gestaltung ausarbeiten
Standgrafik, Texte, Präsentationen, Film, Animation, digitale Anwendungen oder begleitende Kommunikationsmittel werden aufeinander abgestimmt und für die Umsetzung vorbereitet.
4.
Partner zusammenbringen
Messebau, Produktion, Medientechnik und weitere Gewerke haben ihre eigenen Aufgaben. Wir halten die gestalterischen und kommunikativen Fäden zusammen, stimmen Schnittstellen ab und begleiten die Umsetzung.
5.
Aufbauen. Kontrollieren. Aufsperren.
Wenn aus Plänen, Renderings und Produktionsdaten ein realer Messestand wird, schauen wir noch einmal genau hin. Damit am ersten Messetag das steht und funktioniert, was vorher gemeinsam geplant wurde.
Nicht jede Messe braucht denselben Stand. Und nicht jeder Stand braucht ein komplett neues Konzept.
Eine Marke reist mit.
Wer regelmäßig auf Messen vertreten ist, braucht ein System, das sich an unterschiedliche Flächen, Produkte und Rahmenbedingungen anpassen lässt. Mal kompakt, mal deutlich größer. Mal in Frankreich, mal in Asien, mal auf einer internationalen Leitmesse in den USA.
Dabei sollen Marke, Gestaltung und zentrale Botschaften wiedererkennbar bleiben. Gleichzeitig muss genug Spielraum vorhanden sein, um auf Markt, Publikum und Messeformat zu reagieren.
Wir entwickeln Messeauftritte deshalb so, dass sich Ideen und Gestaltung weiterdenken lassen. Bestehende Elemente können übernommen, angepasst oder neu kombiniert werden. Das spart Abstimmung, nutzt vorhandene Investitionen besser und sorgt dafür, dass nicht bei jeder Messe wieder bei null begonnen wird.
Für Kunden wie NGR und POLOPLAST begleiten wir Messeauftritte auch international und in sehr unterschiedlichen Größenordnungen.
Genug Theorie. Hier wird’s räumlich.
Nicht alles braucht eine Messehalle.
Jubiläum, Kundenveranstaltung oder Firmenevent: Auch hier treffen Menschen für einen bestimmten Anlass zusammen. Und auch hier sollte vorher klar sein, was sie erleben, erfahren oder mitnehmen sollen.
Wir entwickeln die kommunikative und gestalterische Idee, übertragen sie auf Raum und Veranstaltung und kümmern uns um die dazugehörigen Inhalte und Kommunikationsmittel. Von Einladung und Beschilderung über Präsentationen und Bewegtbild bis zur Abstimmung mit den beteiligten Partnern.
Dabei arbeiten wir mit spezialisierten Dienstleistern zusammen und halten Gestaltung, Kommunikation und Umsetzung zusammen.
Denn ein Event ist am Ende auch ein Markenauftritt. Nur mit ziemlich fixem Beginn.
Der Termin steht schon?
Sehr gut. Dann sollten wir über alles sprechen, was bis dahin stehen, hängen, laufen oder abgespielt werden soll.
FAQ
Was übernimmt :WANTED bei einem Messeauftritt?
Wir begleiten Messeauftritte von der Konzeption über Gestaltung und Kommunikation bis zur koordinierten Umsetzung. Dazu können Messestandgestaltung, Besucherführung, Messekommunikation, Grafik, Film, Animation, digitale Anwendungen und weitere Kommunikationsmittel gehören. Welche Leistungen tatsächlich gebraucht werden, hängt vom Messeziel und den vorhandenen Partnern ab.
Übernimmt :WANTED auch den Messebau?
Wir entwickeln und gestalten Messestände, sind aber kein klassischer Messebaubetrieb. Für Standbau, technische Gewerke und spezialisierte Produktionsleistungen arbeiten wir mit entsprechenden Partnern zusammen oder mit bereits bestehenden Partnern unserer Kunden. Dabei koordinieren wir die gestalterischen und kommunikativen Schnittstellen.
Wann sollte die Planung eines Messeauftritts beginnen?
So früh, dass Konzept, Gestaltung, Inhalte und Produktion ohne unnötige Kompromisse entwickelt werden können. Der konkrete Vorlauf hängt von Standgröße, Messe, benötigten Medien und technischen Anforderungen ab. Bei größeren oder internationalen Auftritten sollte entsprechend mehr Zeit eingeplant werden. Steht der Messetermin bereits fest, planen wir von diesem Termin rückwärts.
Können bestehende Messestände weiterentwickelt werden?
Ja. Nicht jeder Messeauftritt muss bei null beginnen. Bestehende Standkonzepte, Bauteile und Gestaltungselemente können analysiert, angepasst und für neue Flächen oder Anforderungen weiterentwickelt werden. Gerade bei regelmäßig stattfindenden Messen kann ein flexibles System Aufwand und Produktionskosten reduzieren.
Begleitet :WANTED auch internationale Messeauftritte?
Ja. Wir begleiten Kunden bei Messeauftritten im In- und Ausland, darunter auch internationale Messen in Europa, Asien und den USA. Je nach Markt, Standgröße und Messeformat werden Konzept und Gestaltung angepasst, während der Markenauftritt konsistent bleibt.
Wie lassen sich Film, Animation und digitale Anwendungen in einen Messestand integrieren?
Dann, wenn sie eine konkrete Aufgabe erfüllen. Film kann beispielsweise einen Prozess erklären, Animation kann Unsichtbares sichtbar machen und eine digitale Anwendung kann Besuchern gezielt Informationen zugänglich machen. Medium, Inhalt und Platzierung werden deshalb gemeinsam mit dem Messekonzept geplant und nicht nachträglich auf einen freien Bildschirm gesetzt.
Arbeitet :WANTED mit unserem bestehenden Messebauer zusammen?
Ja. Wenn bereits ein Messebauer, Produzent oder technischer Partner vorhanden ist, kann dieser in den Prozess eingebunden werden. Wir liefern die notwendigen gestalterischen Grundlagen, stimmen Schnittstellen ab und begleiten die Umsetzung aus Sicht von Marke und Kommunikation.
Welche Leistungen übernimmt :WANTED bei Events und Unternehmensveranstaltungen?
Je nach Veranstaltung übernehmen wir Konzeption, Gestaltung und Kommunikation sowie die Entwicklung der benötigten Inhalte und Kommunikationsmittel. Dazu können beispielsweise Einladung, Beschilderung, Präsentationen, Bewegtbild und weitere Gestaltungselemente gehören. Für spezialisierte technische oder organisatorische Leistungen arbeiten wir mit entsprechenden Partnern zusammen.